Bilcoop Ekonomisk Förening - ett skandinaviskt samarbete
I samband med bilpoolskonferensen i Stockholm den 8 november 2002 bildades den ekonomiskaföreningen Bilcoop, där vi utvecklar samarbetet mellan bilpoolerna i Skandinavien.De fyra första medlemsföreningarna är Stockholms Bilpool, Majornas Bilkooperativ i Göteborg, Lunds Bilpool och Bilkollektivet i Oslo.Därefter har Angereds Bilkooperativ i Göteborg, Bilpoolarna i Uppsala och Trondheims bilkollektiv tillkommit.Ordförande är Torbjörn Kättström, e-post info@bil.coop,tel 070-962 21 26.
Ett medlemskap i Bilcoop innebär ett deltagande på lika villkor
Om man är en stor eller liten bilpool skall inte spela någon roll. Tillsammans har vi större möjligheter att driva effektiva boknings- ochfaktureringssystem, genomföra rutiner för minskad administration, ha anställd personal som hjälper medlemmarna, samt att marknadsföra oss och drivaandra gemensamma frågor. Läs gärna igenom protokollen och stadgarna nedan, och fråga styrelsen i din förening om ni kan bli medlemmar.
Stadgar för BIL.COOP Transportalen Ekonomisk Förening (PDF)
Registreringsbevis för BIL.COOP Transportalen E. F. (PDF 485 kB)
Vi inbjuder alla bilpooler att bli medlemmar i Bilcoop
Med ett gemensamt bokningssystem och enklare administration blir det möjligtatt växa. Ju fler vi blir desto lägre blir kostnaderna per användare.
Vi har olika nivåer på medlemskap,allt ifrån att föreningen/företaget får marknadsföringshjälpoch en länk på BIL.COOP, till fullt medlemskap med användning av bokningssystemetoch om man så önskar bilterminaler med automatiska körjournaler och koppling(filöverföring) till ett gemensamt eller till sitt eget faktureringssystem.
Varje förening / företag fortsätter äga sina egna bilar och ärsina egna juridiska enheter. Men med ett gemensamt bokningssystem erbjuds flera ekonomiska ochadministrativa fördelar. Här på BIL.COOP kan ni få en egen startsidamed lokal information och med inloggning i bokningssystemet.
Och så kan ni få tillgång till övriga föreningars bilpark - Något som Stockholms bilpool och Majornas Bilkooperativ redan har öppnat för sina medlemmar.
Bilcoops bokningssystem
Vi har ett bokningssystem på egen server som kommer från det marknadsledande telematikföretaget på bilterminaler, Invers i Siegen i Tyskland. Systemet är i drift sedabn den 1 oktober 2003 och är kopplat till fakturering och bokning Anslutna till systemet är idag Majornas bilkooperativ, Stockholms Bilpool, Lunds Bilpool, Bilpoolarna i Uppsala och Angereds bilkooperativ. Angered och Lund använder körjournaler, övriga termilaer i bilarna vilket ger en avsevärt enklare administration och en ökad säkerhet.
Medlemsavgifter
De avgifter vi har beslutat i vår budget för de ingående föreningarna är:
- Medlemsinstats (engångsavgift) 1.000:-
- Årsavgift 0:-
- Bokningsavgift 13:- (SMS-kostnad tillkommer för sms från bil till server om man använder telematik)
- Fakturaavgift 0:-
- Brevfakturaavgift 20:-
- Smartcard per styck 55:-
- Uppläggningsavgift ny medlem inkl löpande registervård 100:-
För inläggning av större volymer gäller separata vilkor. Kontakta kansliet för mer info!
- För bil utan terminal: 200 kr/bil och månad (för merarbete med inläsning av körjournal)
Moms tillkommer.Bilcoop administrerar beställningen av terminalerna gentemot Invers förmedlemsföreningarna.En terminal kostar ca 13.000:- och inmonteringen kostar c:a 3.000:- . Utbildade installationsverkstäder finns i Göteborg, Stockholm och Lund
Terminaler i bilarna har flera viktiga fördelar
- Det blir en helautomatiserad kommunikation mellen bilar och kördatan. Enkelt att ta fram fakturor.
- Gör det omöjligt att ta fel bil.
- Minskar risken för föreningen att någon ev oärlig person stjäl bilar.
- Enkelt att ta fram statistik på körningar och många olika möjligheter inom systemet.
- Man kan boka andras bilar som använder samma system (förening x ochy skulle kunna nyttja varandras bilar rent tekniskt).
Det finns naturligtvis nackdelar också
- Kostnader för systemet
- Installationen av terminalerna
- Kräver mer samsyn mellan ingående föreningar.
Systemet löser inte alla problem men avlastar framförallt den stora faktureringsbiten som är mycket betungande för större kooperativ. Det har också en stor potential för framförallt mindre bilpooler men även större närdet gäller samarbete och samutnyttjande av resurser(ex administrativpersonal) mellan olika bilpooler.
Vill du veta mer kontakta Torbjörn Kättström,e-post info@bil.coop,
tel 070-962 21 26.
Adress:
Bilcoop Transportalen ekonomisk förening
c/o Majornas Bilkooperativ
Koopmansgatan 3
S-414 65 Göteborg
Sverige
Läs mer om bokningssystemet
HEM FÖRENINGEN BOKNINGSSYSTEMET
